Otelyon Satın Alma
Mal talebinden faturaya tek satın alma akışı
Departman ihtiyacını talep olarak açar; talep tutarına göre kurulan onay zincirinden geçer. Satın alma tedarikçilerden teklif toplayıp karşılaştırır, siparişi e-postayla iletir; teslim alınan mal stok kartına otomatik işlenir.
Hangi sorunu çözer?
Bugünkü işleyiş ile Satın Alma arasındaki fark
Nasıl çalışır?
4 adımda süreç
Talep açılır
Departman ihtiyacını girer, talebe otomatik numara verilir.
Onaydan geçer
Tutar ve departmana göre onay adımları otomatik kurulur; yöneticiler telefondan onaylar.
Teklif ve sipariş
Tedarikçi teklifleri toplanır, seçilen tedarikçiye sipariş e-postayla gönderilir.
Teslim ve stok
Kısmi veya tam teslim alınır, mal stok kartına işlenir, fatura takibe girer.
Özellikler
Otelyon Satın Alma ile neler yapabilirsiniz?
Departman bazlı mal talebi
Her talebe otomatik numara; talep durumu her aşamada izlenir.
Kademeli onay zinciri
Onay kuralları tutar ve departmana göre tanımlanır; mobil onay ve ret.
Teklif karşılaştırma
Tedarikçilerden gelen teklifler yan yana; seçim gerekçesiyle kayıt altında.
Sipariş ve teslim alma
Tedarikçi başına sipariş (PO), e-posta ile iletim, gecikme uyarısı, kısmi / tam teslim.
Kritik stok ve fiyat artışı uyarısı
Stok kritik seviyeye inince ve fiyat beklenenden fazla artınca uyarı.
Tedarikçi performansı ve raporlar
Tedarikçi kartları, teslim performansı ve satın alma raporları.
Fiyat
Şeffaf, oda sayısına göre fiyat
Otelyon Satın Alma
Tek başına veya Temel/Profesyonel paketlere ek modül olarak alınabilir; Master pakete dahildir.
- Mal talebi ve kademeli onay zinciri
- Teklif toplama ve tedarikçi karşılaştırma
- Sipariş, teslim alma, stok kartına otomatik giriş
- Kurulum ve yerinde eğitim: 299 € (tek seferlik)
Sıkça sorulan sorular
Satın Alma hakkında merak edilenler
Onay kuralları talep tutarına ve departmana göre tanımlanır. Örneğin belirli bir tutarın altı yalnızca departman müdürü onayıyla geçerken, üstü genel müdür onayına da gider. Talep açıldığında adımlar otomatik kurulur.
Evet. Onay bekleyen talepler Otelyon Personel uygulamasına bildirim olarak düşer; yönetici talebi telefondan inceleyip onaylar veya reddeder.
Sipariş kısmi veya tam teslim alındığında miktarlar ilgili stok kartına otomatik girilir. Kritik stok seviyesinin altına inen ürünler için uyarı verilir.
Seçilen teklif üzerinden tedarikçi başına sipariş oluşturulur ve sipariş belgesi tedarikçiye e-posta ile iletilir. Teslimat geciktiğinde sistem uyarı üretir.
Birlikte çalışır
Otelyon ürün ailesinin diğer üyeleri
Tüm ürünler aynı platformda çalışır; ihtiyaç oldukça yeni modül eklenir.
Satın Alma modülünü kendi otelinizde görün
30 dakikalık online demoda modülü otelinizin süreçleri üzerinden gösteriyoruz. Takvimden size uyan saati seçin.