Otelyon Workflow · Operasyon Yönetimi
Otelin tüm departmanları için tek operasyon paneli
Housekeeping'den teknik servise, çamaşırhaneden kayıp eşyaya kadar 17'den fazla modül tek sistemde. Her iş takip numaralı bir iş emrine dönüşür, doğru kişiye atanır ve SLA ile izlenir; yönetici hangi işin kimde beklediğini anlık görür.

Hangi sorunu çözer?
Bugünkü işleyiş ile Workflow arasındaki fark
Nasıl çalışır?
4 adımda süreç
Talep oluşur
Misafirden (Butler), personelden veya yöneticiden gelen her talep iş emri olur.
Doğru departmana atanır
Departman ve önceliğe göre SLA süresi belirlenir, ilgili personele bildirim gider.
Sahada çözülür
Personel mobil uygulamadan durumu günceller, sarf malzemesi ve fotoğraf ekler.
Raporlanır
SLA uyumu, çözüm süreleri ve personel performansı otomatik raporlanır.
Özellikler
Otelyon Workflow ile neler yapabilirsiniz?
Housekeeping ve kat haritası
Kirli / temizleniyor / temiz / kontrol edildi / servis dışı durumları; liste ve kat haritası görünümü, temizlik süresi ölçümü.
Teknik servis ve bakım
Arıza iş emirleri, periyodik bakım planı, kullanılan sarf malzemesi ve sarf raporları.
F&B, reçete ve QR menü
Ürün ve reçete tanımları, porsiyon maliyeti, stok ve QR menü.
Çamaşırhane
Gönderilen ve dönen parti takibi; eksik gelen ürün farkı otomatik görülür.
Kayıp & buluntu
Konum, fotoğraf, saklama yeri ve teslim kaydı; "kime, ne zaman teslim ettik" sorusunun cevabı hazır.
Enerji yönetimi
Elektrik, doğalgaz, su ve alt sayaç okumaları; doluluk–enerji ilişkisi raporu, Excel'den toplu yükleme.
Gece raporu ve olay tutanağı
Night audit checklist'i kapatıldığında kilitlenir ve özet e-postası gider; olay/kaza raporu yöneticilere iletilir.
Dashboard ve raporlar
Açık talepler, SLA aşımları, departman ve personel performansı; genel, departman ve personel raporları.
Fiyat
Şeffaf, oda sayısına göre fiyat
Otelyon Workflow
Ticket, housekeeping ve bakım Temel pakette; enerji, çamaşırhane, kayıp & buluntu, gece raporu Profesyonel pakette (269 €'dan).
- Ticket / görev yönetimi, housekeeping, bakım & onarım
- Departman checklist'leri ve ön büro dashboard
- Denetim kaydı (audit log)
- Butler ve personel uygulaması dahil
Önce demo izleyin →
Sıkça sorulan sorular
Workflow hakkında merak edilenler
Housekeeping, teknik servis, misafir talebi, vale gibi tüm operasyonel talepler ortak bir iş emri (ticket) sistemine düşer. Her iş emrinin bir takip numarası, atanan kişisi, durumu ve tam geçmişi (kim ne zaman ne değiştirdi) vardır. Yönetim istediği anda hangi işin hangi aşamada olduğunu, kimde beklediğini görebilir.
Her iş emrinin departmana göre tanımlı bir çözüm süresi (SLA) vardır. Süre dolmasına yakın (kalan sürenin %20'sinden azına düşüldüğünde) iş emri otomatik olarak "uyarı" rozetine düşer; süre tamamen dolduğunda "ihlal edildi" olarak işaretlenir. Bu sayede yönetim sorunu misafir şikayet etmeden, geç kalmadan önce görür.
Hayır. Yeni bir görev açıldığında veya bir göreve atandığında, ilgili personelin telefonuna anında push bildirimi gider (Firebase tabanlı). Personel kendi bildirim tercihlerini (görev/mesaj/atama bildirimleri) açıp kapatabilir, böylece sistem kişiye göre özelleştirilebilir.
Her oda kirli / temizleniyor / temiz / kontrol edildi / servis dışı durumlarından birinde izlenir. Geçişler role göre kısıtlıdır: yalnızca denetimci bir odayı "kontrol edildi" statüsüne taşıyabilir, bu da kalite kontrolünü garanti eder. Odalara öncelik puanı atanarak (örn. erken check-in bekleyen oda) kat hizmetleri sırası yönetilebilir.
Evet. Sistem, temizliğin başladığı anı otomatik damgalar; oda "temiz" veya "kontrol edildi" durumuna geçtiğinde geçen süreyi otomatik hesaplar. Bu veriyle personel bazlı gerçek performans karşılaştırması yapılabilir — tahminle değil, ölçülmüş verilerle.
Hayır. Her ekipman için bir bakım sıklığı (gün cinsinden) tanımlanır; bir bakım tamamlandığında sistem bir sonraki bakım tarihini otomatik hesaplar ve gerektiğinde otomatik bir takip iş emri açar. Bakım/onarım kayıtlarına fotoğraf/belge eklenebilir — bu hem garanti takibi hem denetim için kanıt oluşturur.
Evet. Sistem, günlük doluluk oranı ile enerji tüketim verisini aynı zaman ekseninde ilişkilendirilmiş bir rapor olarak sunar. Bu, yönetimin "doluluk %X olduğunda enerji maliyeti ne kadar artıyor" sorusuna veriye dayalı yanıt bulmasını ve enerji verimliliği kararları almasını sağlar.
Birlikte çalışır
Otelyon ürün ailesinin diğer üyeleri
Tüm ürünler aynı platformda çalışır; ihtiyaç oldukça yeni modül eklenir.
Workflow modülünü kendi otelinizde görün
30 dakikalık online demoda modülü otelinizin süreçleri üzerinden gösteriyoruz. Takvimden size uyan saati seçin.