Otelyon İK & Mesai
Cihazsız QR mesai takibi ve otomatik puantaj
Personel vardiya başında ve sonunda ekrandaki QR kodu kendi telefonuyla okutur, saat otomatik damgalanır. İzinler onay akışından geçip puantaja ve takvime kendiliğinden yansır; ay sonunda puantaj cetveli hazırdır.

Hangi sorunu çözer?
Bugünkü işleyiş ile İK & Mesai arasındaki fark
Tanıtım videosu
Otelyon İK & Mesai nasıl çalışıyor?
Kısa videoda İK & Mesai modülünü gerçek kullanım akışıyla izleyin.
Nasıl çalışır?
4 adımda süreç
QR ekranı kurulur
Personel girişine yerleştirilen ekranda her 30 saniyede değişen QR kod gösterilir.
Personel okutur
Kendi telefonundaki uygulamayla QR'ı okutur; giriş veya çıkış saati damgalanır.
İzin ve vardiya akar
İzin ve vardiya değişikliği talepleri amir onayından geçer, takvime işlenir.
Puantaj hazır
Devam ve izin verileri personel × gün matrisinde otomatik puantaja dönüşür.
Özellikler
Otelyon İK & Mesai ile neler yapabilirsiniz?
Dinamik QR ile giriş-çıkış
Ekran görüntüsüyle kopyalanamayan, 30 saniyede bir yenilenen QR; ek donanım gerekmez.
İzin talep ve onay akışı
Yıllık, hastalık, mazeret, ücretsiz izin; gün sayısı otomatik hesaplanır, onay veya gerekçeli ret.
Otomatik puantaj cetveli
Tam gün, yarım gün, devamsız ve hafta sonu günleri otomatik sınıflanır; bordro hazırlığı kolaylaşır.
Vardiya planlama ve takas
Renk kodlu haftalık/aylık çizelge; personel vardiya değişikliği talep eder, amir onaylar.
Güvenli özlük dosyası
Özlük belgeleri web erişimi dışında saklanır, yalnızca yetki kontrolüyle açılır.
Motivasyon modülü
Şans çarkı ve aylık liderlik tablosuyla personel bağlılığını artırın.
Fiyat
Şeffaf, oda sayısına göre fiyat
Otelyon İK & Mesai
20 personelden sonra personel başı +4 €/ay. Tek başına veya Temel/Profesyonel paketlere ek olarak alınabilir; Master pakete dahildir.
- Yönetici paneli: dinamik QR ile devam takibi
- İzin talep & onay, vardiya planlama
- Otomatik puantaj / bordro hazırlığı
- Kurulum ve yerinde eğitim: 299 € (tek seferlik)
Önce demo izleyin →
Sıkça sorulan sorular
İK & Mesai hakkında merak edilenler
Gerekmiyor. Lobiye veya personel girişine yerleştirilecek bir ekranda her 30 saniyede bir değişen güvenli bir QR kod gösterilir; personel kendi telefonuyla bu kodu okutarak giriş/çıkış kaydı oluşturur. Donanım yatırımı gerektirmeyen, düşük maliyetli bir devam takip çözümüdür.
Personel izin türünü (yıllık, hastalık, mazeret, ücretsiz) ve tarih aralığını seçerek talep oluşturur; toplam gün sayısı otomatik hesaplanır. Yönetici talebi onaylar veya gerekçeyle reddeder — kağıt izin formu ve sözlü onay süreci ortadan kalkar.
Sistem, devam kayıtları ile izin verilerini birleştirip personel × gün matrisi şeklinde otomatik bir puantaj cetveli üretir; tam gün, yarım gün, devamsız ve hafta sonu günlerini otomatik sınıflandırır. İK departmanının elle Excel hazırlama yükü ortadan kalkar.
Departman bazlı haftalık/aylık vardiya çizelgeleri sistem üzerinden oluşturulur ve personel kendi vardiyasını uygulamadan görür. Personel ileri bir tarihteki vardiyası için değişiklik/takas talebinde bulunabilir; bu talep amirin onayından geçer.
Mobil uygulamada oyunlaştırılmış bir "şans çarkı" ve aylık liderlik tablosu bulunur; personel performans/katılım puanı kazanarak çark çevirebilir, en yüksek skora sahip personel için aylık ödüller tanımlanabilir. Bu, özellikle vardiyalı ve yüksek personel devir hızı olan otel sektöründe çalışan bağlılığını artırmaya yönelik somut bir araçtır.
Birlikte çalışır
Otelyon ürün ailesinin diğer üyeleri
Tüm ürünler aynı platformda çalışır; ihtiyaç oldukça yeni modül eklenir.
İK & Mesai modülünü kendi otelinizde görün
30 dakikalık online demoda modülü otelinizin süreçleri üzerinden gösteriyoruz. Takvimden size uyan saati seçin.