Ana Sayfa›Ürünler›Otelyon İK & Mesai

Otelyon İK & Mesai

Cihazsız QR mesai takibi ve otomatik puantaj

Personel vardiya başında ve sonunda ekrandaki QR kodu kendi telefonuyla okutur, saat otomatik damgalanır. İzinler onay akışından geçip puantaja ve takvime kendiliğinden yansır; ay sonunda puantaj cetveli hazırdır.

Parmak izi / kart cihazı yok30 sn'de değişen güvenli QROtomatik puantajVardiya ve izin onayı
Otelyon İK & Mesai ekran görüntüsü

Hangi sorunu çözer?

Bugünkü işleyiş ile İK & Mesai arasındaki fark

Turnike ve parmak izi cihazı maliyeti
Mevcut telefonlar ve dinamik QR yeterli
Ay sonu puantaj Excel'de günler sürüyor
Devam + izin verisinden otomatik cetvel
İzin formları kâğıtta, onay sözlü
Talep, onay ve takvim tek akışta

Tanıtım videosu

Otelyon İK & Mesai nasıl çalışıyor?

Kısa videoda İK & Mesai modülünü gerçek kullanım akışıyla izleyin.

Nasıl çalışır?

4 adımda süreç

1

QR ekranı kurulur

Personel girişine yerleştirilen ekranda her 30 saniyede değişen QR kod gösterilir.

2

Personel okutur

Kendi telefonundaki uygulamayla QR'ı okutur; giriş veya çıkış saati damgalanır.

3

İzin ve vardiya akar

İzin ve vardiya değişikliği talepleri amir onayından geçer, takvime işlenir.

4

Puantaj hazır

Devam ve izin verileri personel × gün matrisinde otomatik puantaja dönüşür.

Özellikler

Otelyon İK & Mesai ile neler yapabilirsiniz?

📲

Dinamik QR ile giriş-çıkış

Ekran görüntüsüyle kopyalanamayan, 30 saniyede bir yenilenen QR; ek donanım gerekmez.

🗓️

İzin talep ve onay akışı

Yıllık, hastalık, mazeret, ücretsiz izin; gün sayısı otomatik hesaplanır, onay veya gerekçeli ret.

🧮

Otomatik puantaj cetveli

Tam gün, yarım gün, devamsız ve hafta sonu günleri otomatik sınıflanır; bordro hazırlığı kolaylaşır.

🔄

Vardiya planlama ve takas

Renk kodlu haftalık/aylık çizelge; personel vardiya değişikliği talep eder, amir onaylar.

📁

Güvenli özlük dosyası

Özlük belgeleri web erişimi dışında saklanır, yalnızca yetki kontrolüyle açılır.

🎡

Motivasyon modülü

Şans çarkı ve aylık liderlik tablosuyla personel bağlılığını artırın.

Fiyat

Şeffaf, oda sayısına göre fiyat

Otelyon İK & Mesai

20 personelden sonra personel başı +4 €/ay. Tek başına veya Temel/Profesyonel paketlere ek olarak alınabilir; Master pakete dahildir.

  • Yönetici paneli: dinamik QR ile devam takibi
  • İzin talep & onay, vardiya planlama
  • Otomatik puantaj / bordro hazırlığı
  • Kurulum ve yerinde eğitim: 299 € (tek seferlik)
başlangıç
199 € /ay
İK paketi, 20 personele kadar, aylık, KDV hariç
Fiyatınızı hesaplayın →
Önce demo izleyin →

Sıkça sorulan sorular

İK & Mesai hakkında merak edilenler

Gerekmiyor. Lobiye veya personel girişine yerleştirilecek bir ekranda her 30 saniyede bir değişen güvenli bir QR kod gösterilir; personel kendi telefonuyla bu kodu okutarak giriş/çıkış kaydı oluşturur. Donanım yatırımı gerektirmeyen, düşük maliyetli bir devam takip çözümüdür.

Personel izin türünü (yıllık, hastalık, mazeret, ücretsiz) ve tarih aralığını seçerek talep oluşturur; toplam gün sayısı otomatik hesaplanır. Yönetici talebi onaylar veya gerekçeyle reddeder — kağıt izin formu ve sözlü onay süreci ortadan kalkar.

Sistem, devam kayıtları ile izin verilerini birleştirip personel × gün matrisi şeklinde otomatik bir puantaj cetveli üretir; tam gün, yarım gün, devamsız ve hafta sonu günlerini otomatik sınıflandırır. İK departmanının elle Excel hazırlama yükü ortadan kalkar.

Departman bazlı haftalık/aylık vardiya çizelgeleri sistem üzerinden oluşturulur ve personel kendi vardiyasını uygulamadan görür. Personel ileri bir tarihteki vardiyası için değişiklik/takas talebinde bulunabilir; bu talep amirin onayından geçer.

Mobil uygulamada oyunlaştırılmış bir "şans çarkı" ve aylık liderlik tablosu bulunur; personel performans/katılım puanı kazanarak çark çevirebilir, en yüksek skora sahip personel için aylık ödüller tanımlanabilir. Bu, özellikle vardiyalı ve yüksek personel devir hızı olan otel sektöründe çalışan bağlılığını artırmaya yönelik somut bir araçtır.

Birlikte çalışır

Otelyon ürün ailesinin diğer üyeleri

Tüm ürünler aynı platformda çalışır; ihtiyaç oldukça yeni modül eklenir.

İK & Mesai modülünü kendi otelinizde görün

30 dakikalık online demoda modülü otelinizin süreçleri üzerinden gösteriyoruz. Takvimden size uyan saati seçin.

🛒Hemen Satın Al 📅Demo Randevusu