QR kod yoklama, izin talep & onay akışı, puantaj cetveli, vardiya planlama ve personel raporlaması — otel İK operasyonunun tamamı tek sistemde. Kağıt formlar, elle hesaplamalar ve kayıp kayıtlar devrinde değil.
Yoklamadan puantaja, izinden vardiyaya — otel İK operasyonunun her adımı tek sistemde, birbiriyle entegre çalışır.
Personel vardiya başında ve sonunda QR kodu okutarak giriş-çıkış kaydeder. Sistem saati otomatik damgalar, elle müdahale gerekmez.
Personel izin talebini sistemden iletir. Supervisor veya admin onaylar ya da reddeder. Onaylanan izinler puantaja ve takvime otomatik yansır.
Aylık çalışma saatleri, fazla mesai ve izin günleri QR yoklama verileriyle otomatik hesaplanır. Excel benzeri görünümle muhasebe aktarımı.
Departman bazlı haftalık ve aylık vardiya programı oluşturun. Vardiya tiplerini (A, B, Gece, Off…) renk kodlarıyla tanımlayın, personele atayın.
Personel kendi vardiyasını görebilir, değişiklik veya gün değişimi talebinde bulunabilir. Supervisor onay akışı ile şeffaf yönetim.
Tüm İK etkinliklerini tek takvimde görün. Onaylanan izinler, vardiyalar ve önemli tarihler bütünleşik takvim görünümüyle izlenir.
Terminal ekranındaki QR kodu personel telefonuyla okutarak giriş-çıkış yapar. Tarih-saat damgası otomatik işlenir, yoklama listesi anında güncellenir.
Personel sistemden izin talebini iletir, yönetici bir tıkla onaylar veya reddeder. Onaylanan izin puantaj cetveline ve takvime otomatik düşer.
QR yoklama kayıtlarından beslenen puantaj cetveli, personelin aylık çalışma saatlerini, fazla mesaisini ve izin günlerini otomatik hesaplar.
Departman bazlı vardiya tipleri tanımlayın, personele atayın, personel kendi telefonundan bu hafta hangi vardiyada olduğunu görsün.
Her departman için A, B, Gece, Sabah, Off… gibi özel vardiya tipleri oluşturun. Renk kodu, saat aralığı ve sıralama serbestçe tanımlanır.
Grid tabanlı program ekranında her personele günlük vardiya atanır. Haftalık veya aylık periyotta program oluşturulur, kopyalanabilir.
Aynı personele çakışan vardiyalar atandığında sistem uyarır. Hatalı planlama önceden önlenir, düzeltme süreçleri ortadan kalkar.
Personel, PWA uygulamasından bu haftaki ve aylık vardiya programını görüntüler. Sürpriz yoktur, planlama şeffaftır.
Personel vardiya değişimi veya gün takası talebinde bulunur. Supervisor onaylama ya da reddeder. Onay push bildirimi ile iletilir.
Her programa mola bilgisi, genel not ve yönetici imzası eklenebilir. Resmi vardiya programı yönetici onaylı olarak yayınlanır.
İK modüllerine erişim rol bazında ayrıştırılmıştır. Personel yalnızca kendi verilerini görür, yöneticiler tüm departmanı izler.
Giriş-çıkış saatlerinden personel bazlı mesai analizine, izin kullanımından departman verimliliğine — tüm İK verisi raporlanabilir.
Günlük giriş-çıkış kayıtları, geç kalma süreleri, eksik yoklama uyarıları ve departman bazlı devam durumu.
Personel bazlı çalışma saatleri, fazla mesai hesabı ve norm saatine göre sapma analizi. Muhasebe için hazır özet.
Departman bazlı izin kullanım durumu, onaylanan/reddedilen talepler ve en çok izin kullanılan dönemler.
Bireysel devam puanı, ortalama geç kalma, toplam çalışma süresi ve norm saatine uyum. Dönemsel personel değerlendirmesi için temel veri.
QR yoklama, otomatik puantaj, izin onay akışı ve vardiya planlama — kağıt formlara, elle hesaplamalara ve Excel tablolarına son verin.